Outlook Attachment Extractor voor Windows

Outlook bijlage extractor: sla alle bestanden van PST en OST offline op

Outlook Attachment Extractor slaat de bestanden op die aan uw mail zijn gehecht vanuit een Outlook .pst of .ost archief in een map op de schijf. Het leest het archief met zijn eigen engine, zodat Outlook niet geïnstalleerd hoeft te zijn, en het werkt offline: facturen en contracten uit een klantenmailbox gaan nooit naar een webservice.

Hoe Outlook Attachment Extractor te gebruiken

1. Open het mailboxbestand in Outlook Attachment Extractor. De mappenstructuur laadt aan de linkerkant, en elk bericht toont hoeveel bestanden het bevat.

2. Vink de mappen aan die u wilt verwerken of kies enkele berichten. Een tekstzoekopdracht op onderwerp, afzender, ontvanger of inhoud verkleint een grote mailbox.

3. Kies de extensies die u wilt behouden, de mapindeling en de manier waarop bestanden worden genoemd.

4. Stel een uitvoermap in en begin met de extractie.

5. Open die map om de resultaten en een CSV-rapport van elk opgeslagen bestand te bekijken.

Outlook Attachment Extractor is gratis uit te proberen, maar elke uitvoering slaat een beperkt aantal bijlagen op, zodat een grote mailbox slechts een monster oplevert. Een licentie verwijdert de limiet.

Belangrijkste functies van Outlook Attachment Extractor

• Handtekeninglogo's blijven buiten. Inline afbeeldingen worden standaard overgeslagen, en bestanden onder een door u ingestelde grootte (20 KB tenzij gewijzigd) worden genegeerd, zodat voettekicons de documenten niet verbergen.

• Duplicaten gevangen op inhoud. Wanneer één PDF door een lange antwoordthread reist, vergelijkt Outlook Attachment Extractor de bestandsgegevens en houdt één exemplaar, zelfs als de namen verschillen.

• Naamconflicten opzettelijk afgehandeld. Een tweede met andere inhoud krijgt een genummerd exemplaar (_1, _2), of vervangt het eerste exemplaar als u overschrijven toestaat.

• Filteren op extensie. Houd alles, of alleen PDF, Word, Excel, JPG en PNG, ZIP en elke extensie die u invoert.

• Indeling en namen. Spiegel de mappen van de mailbox of verzamel alles op één plek, met originele bestandsnamen of een Date_Subject_Name patroon.

• Verweesde OST-bestanden openen. Een offline cache waarvan het Outlook-profiel of Exchange-account verdwenen is, opent nog steeds als een regulier archief.

Wie heeft Outlook Attachment Extractor nodig

• Boekhouders die een jaar aan facturen en bankafschriften uit een gedeelde mailbox nodig hebben voor een audit.

• Paralegals die documenten voor een zaak verzamelen uit één mailarchief, met het CSV-rapport als lijst van elk genomen bestand.

• IT-personeel dat de offline cache van een vertrokken werknemer opruimt, waar geen Exchange-verbinding of Outlook-profiel meer is om het te openen.

• Ontwerpers die jarenlang klantbestanden per e-mail hebben ontvangen en ze nu in één map willen hebben.

Outlook Attachment Extractor FAQ

Hoe maak ik Outlook-bijlagen schoon?

Sla ze eerst op. Outlook Attachment Extractor leest alleen het archief en verandert het niet, dus zodra de bestanden op de schijf staan, kunt u de zware berichten in Outlook verwijderen.

Kunnen bijlagen automatisch worden geëxtraheerd wanneer nieuwe mail arriveert?

Nee. Outlook Attachment Extractor werkt op een opgeslagen gegevensbestand wanneer u het uitvoert. Het kijkt niet naar een live inbox, maakt geen verbinding met Office 365 of draait volgens een schema.

Is dit hetzelfde als het extraheren van een PST-bestand?

Slechts gedeeltelijk. Bijlagen komen eruit, en de berichten blijven in het archief. Eén mailboxbestand wordt per sessie verwerkt.

Wat is de beste bijlage-extractor voor Outlook?

Begin met waar uw mail naartoe gaat. Online extractors hebben het archief nodig dat naar hun server is geüpload. Outlook Attachment Extractor is een Windows-programma dat het bestand op uw eigen Windows 10 of 11 computer houdt.

Neem contact op met de ondersteuning van SoftOrbits met vragen over Outlook Attachment Extractor of een archief dat niet opent zoals verwacht.